BIDANG UMUM / KESEKRETARIATAN

Kegiatan Bidang umum mencakup pembenahan organisasi secara berkelanjutan sesuai kebutuhan  dan kegiatan administrasi sebagai pedukung tugas – tugas operasional  Pokja I sampai dengan Pokja IV.

Adapun Kegiatan Bidang Umum yang dilaksanakan pada tahun 2022 meliputi :

• Memfasilitasi dan melaksanakan Rapat Rutin yang dilaksanakan setiap bulan  yang diikuti oleh Pengurus TP. PKK Kota dan Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan dalam forum rapat tersebut dijadikan sarana untuk :

Menyusun Program Kerja TP PKK Tahun 2022

• Penyusunan Rencana Anggaran Tim Penggerak PKK Tahun 2022
• Mengadakan Rapat Koordinasi Penyusunan Program Kerja 2022
• Monitoring Pelaksanaan Program Kerja  dari setiap Kelompok Kerja.
• Mengidentifikasi  rencana  kegiatan  selanjutnya  dari  masing-masing Pokja.
• Mengadakan Koordinasi dengan Ibu Ketua TP PKK bersama Kader PKK se Kota Probolinggo.

• Melakukan kegiatan administrasi kegiatan PKK Kota Probolinggo serta melakukan monitoring administrasi, antara lain:
  • Pengagendaan Surat Masuk dan Surat Keluar
  • Rekap Data Monografi dari Kecamatan dan Kelurahan
  • Pembimbingan E-Reporting Data Kegiatan melalui Aplikasi SIMAKPRO (Sistem Informasi Manajemen Anggota PKK Kota Probolinggo)
• Melakukan Pemantapan Fungsi Kelembagaan Tim Penggerak PKK di Kota Probolinggo melalui:
  • Mengahadiri Rapat Koordinasi Tim Penggerak PKK di Provinsi Jawa Timur.
  • Menghadiri Puncak Peringatan Hari Kesatuan Gerak PKK di Provinsi Jawa Timur.
  • Mengahadiri Rapat Koordinasi di BAKORWIL V Jember.
  • Melaksanakan Rapat Koordinasi bersama Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan dan Kelurahan se-Kota Probolinggo yang dilaksanakan bertepatan dengan Hari Kesatuan Gerak PKK.
  • Mengadakan Lomba 10 Program Pokok PKK di tingkat Kelurahan.
  • Mengadakan Bimbingan Teknis untuk Aplikasi E-Reporting PKK (SIMAKPRO) bagi semua anggota Tim Penggerak PKK Kota dan Sekretaris PKK Kecamatan dan Kelurahan.
  • Menjadi Narasumber Pembinaan Administrasi Tim Penggerak PKK Kelurahan dan Kecamatan di Kota Probolinggo.
  • Melakukan Pendampingan Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di tingkat Kecamatan dan Kelurahan.
  • Mengadakan Kegiatan Hari Kesatuan Gerak PKK dan Bulan Bakti Gotong Royong.
  • Hadir dalam Peringatan Hari Besar Nasional dan Hari Besar keagamaan.